O que é o 2Safe?
Sua empresa 100% digital na gestão documental.
A 2Safe é um sistema online de Gestão de Documentos e Processos. Nosso propósito é possibilitar às empresas a redução dos custos operacionais, o aumento da produtividade e, principalmente, a redução dos riscos relacionados à autuações fiscais e trabalhistas.
A Solução 2Safe é a solução mais completa para gestão de todo o fluxo de trabalho de sua empresa, com ele todas as tarefas a serem realizadas serão cumpridas no prazo e com monitoramento de falhas. Além disso, todos os documentos gerados no processo serão arquivados digitalmente com segurança, fácil pesquisa, gerenciamento de validade, controle de versões e muito mais.
O que mudará na sua empresa
O 2Safe permitirá a gestão completa dos seus processos em todos os departamentos da empresa.
Mais velocidade
Documentos que antes demoravam até 15 dias para chegar ao destino ou até não chegavam, com o 2Safe chegam em minutos.
Menos riscos
Todos os documentos são indexados e guardados sem chance de perda ou extravio e podem ser usados a qualquer momento
Menos Custos
Quanto dinheiro é gasto para guardar e transportar a documentação de todos os funcionários que já passaram e vão passar pela sua empresa?
Monitoramento
Imagine saber neste exato momento quais processos deveriam ser concluídos e não foram, quantos documentos estão vencidos, etc?
Processos Melhores
O 2Safe gerencia cada atividade e documento dos seus processos de departamento pessoal, sem erro!
Logística de Documentos
Com o 2Safe você captura, valida, armazena e distribui todos os documentos para todos os envolvidos no processo.
Diferenciais
Segurança da informação
Rigoroso sistema de acesso à informação e de utilização de recursos, incluindo log de atividades por usuário.
Comportamento responsivo
A solução 2Safe se adapta a telas de diferentes tamanhos e formatos, inclusive à dispositivos móveis.
Acesso individual
Correspondência de um único CPF por usuário cadastrado no sistema, a fim de manter os registros individualmente.
Customização da plataforma
Permite a utilização de logomarca própria, além de subdomínio e conta de disparo de e-mails personalizados.
API'S de integração
Acesso a todas as funções da plataforma web em qualquer sistema, por meio de integração via API. Possibilidade de utilização “embedded”.
Parametrização da ferramenta
Criação das estruturas organizacionais e documentais desejadas, extensões de arquivo, qualidade e resolução da imagem, campos de indexação, tipos de processos, etc.