Otimize processos
Otimize os processos da sua empresa de forma fácil e segura.
Otimize processos
Já pensou que os processos de todos os departamentos de sua empresa não precisariam de tanta gente para administrá-los, se você não ficasse com aquele temor constante de que eles não estão sendo feitos de forma correta?
O 2SAFE garante que nenhum processo avance sem que a etapa atual não tenha sido cumprida com segurança e rastreabilidade.
Como o 2SAFE otimiza os processos da sua empresa
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Implementação rapida
No 2Safe sua empresa assina e na mesma hora já consegue ter acesso a uma árvore completa de processos, com tarefas pré-configuradas e documentos mapeados em cada etapa do processo.
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Automação de fluxos
Criação de workflows customizáveis, com intuito de automatizar e acelerar o trâmite de documentos.
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Sistema de aprovações
Definição das etapas que dependem de aprovação, dos perfis que exercem essa função, e da quantidade de autorizações necessárias.
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Prazo para encerramento
Definição dos prazos para realização das etapas e para a expiração do processo.
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Tipos de documentos
Configuração dos tipos de documentos que poderão ser associados ao processo, obrigatórios ou não.
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Indexação rápida
Atribuição automática dos campos de indexação do documento para o fluxo do processo.
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Perfis e papeis de usuário
Atribuição de atores para o processo, definindo ações e responsabilidades aos usuários do módulo.
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Sistema de notificações
Notificações via e-mail de acordo com a regra definida, para alertar mudanças de fases, necessidade de aprovações, etc.
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Auditoria de processos
Geração de relatórios customizados para auditoria remota dos documentos cadastrados em cada etapa do processo.